Power BI gegen Excel: Wann Sie Excel verwenden sollten und wann Power BI besser ist

Viele Unternehmen verlassen sich auf Business Analytics, um die Oberhand zu gewinnen und profitabler zu werden. In unserer heutigen Zeit ist es nicht mehr notwendig, die Analysen manuell durchzuführen. Es gibt viele Programme wie Power BI und Excel, die dies für Sie erledigen können.

Aber welches davon sollten Sie verwenden?

Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der Office 365 Suite ist.

Es ist eines der am häufigsten verwendeten Programme in der Geschäftswelt. Außerdem wurde es als “Standardtabellenkalkulation” bezeichnet, was es zum dominierenden Programm auf seinem Markt macht.

Was wir an Excel mögen

Excel und Power BI sind zwei großartige Programme in ihren eigenen Bereichen. Wenn Sie beide kennenlernen, werden Sie feststellen, dass sich einige ihrer Funktionen überschneiden oder ähnlich sind.

Deshalb werden wir in diesem und den folgenden Abschnitten Dinge erwähnen, die uns an jedem Programm im Vergleich zum anderen gefallen und nicht gefallen. Ad-hoc-Berechnungen: Excel eignet sich gut für schnelle Berechnungen und Analysen. Mit über 400 verfügbaren Funktionen, die in 11 Themenbereiche kategorisiert sind, haben Sie mehr als genug Funktionen, um Ihre Berechnungen zu einem Kinderspiel zu machen. Verfügbar für andere Bedürfnisse: Im Gegensatz zu Power BI ist Excel wie ein Allround-Werkzeug, das Sie verwenden können.

Wann immer Sie andere Aufgaben erledigen müssen, wie z.B. die Dateneingabe oder das Scraping der Daten einer Website, brauchen Sie nicht in eine andere Anwendung zu wechseln.
Erweiterte Plot- und Diagrammfunktionen: Wenn Sie eine anspruchsvollere Grafik oder ein Diagramm benötigen, bietet Excel eine bessere Liste.

Was wir an Excel nicht mögen

Unbequeme Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit ist in Excel ein bisschen umständlich. Wenn sich Ihre Datei nicht in der Cloud befindet, müssen Sie sie entweder über Ihren LAN-Port freigeben oder sich gegenseitig per E-Mail zusenden. Nicht kostenlos: Um Excel zu erwerben, müssen Sie es entweder als Teil von Office 365 oder als eigenständige Anwendung kaufen.

Power BI

Power BI (Business Intelligence) ist ebenfalls ein Microsoft-Produkt. Einfach ausgedrückt ist Power BI ein robustes Geschäftsanalyse-Tool, das umfangreiche Modellierung, kundenspezifische Entwicklung und Analysen in Echtzeit auf höchster Ebene bietet.

Was wir an Power BI mögen

Großartige Cloud-basierte Funktionen: Power BI (Pro) ist wie geschaffen für die Zusammenarbeit. Im Gegensatz zu Excel, wo Sie die Datei per E-Mail um oder in einem Portal versenden müssen, ist dies mit Power BI einfacher. Es gibt einen Cloud-Service namens “Power BI Service”, mit dem Sie Ihre Daten veröffentlichen können.

Außerdem aktualisiert dieser Service Ihre Daten automatisch. Wenn Sie einmal publiziert haben, müssen Sie also nie mehr den Aufwand betreiben, immer wieder neu hochzuladen, um die Version zu aktualisieren. Große Datenmengen speichern: In Excel werden Sie Schwierigkeiten haben, eine Datei mit mehr als 500 MB Größe zu öffnen. Aber in Power BI wird das nicht passieren. Dieses Programm verwendet leistungsstarke Komprimierungsalgorithmen zum Importieren und Zwischenspeichern von Daten.

Wenn Sie also Analysen an großen Dateien vornehmen müssen, brauchen Sie diese nicht zu verkleinern. Ideal für Dashboards, KPIs und Warnmeldungen: Dies ist ein weiterer Vorteil von Power BI.
In Excel müssen Sie Dashboard-Vorlagen verwenden, damit Sie eine schnelle Übersicht über den KPI an einer Stelle haben. Aber in Power BI ist das anders.

Auch die Möglichkeit, Warnmeldungen einzurichten, ist ein großer Vorteil von Power BI. E-Mail-Benachrichtigungen sind besonders bei der Verfolgung des Anstiegs und Falls von Kennzahlen hilfreich. Leicht verbesserte Visualisierungen: Obwohl Excel über fortgeschrittenere Grafiken und Diagramme verfügt, hat Power BI schönere Visualisierungen. Und es ist nicht so, dass sie nur für die Show da sind, sie können sich mit dem Datenmodell verbinden. Das bedeutet, dass Power BI Ihre Daten tatsächlich visuell analysieren kann.

Was wir an Power BI nicht mögen

Nicht für Berichte im tabellarischen Stil: Nun… Sie können, aber es ist nicht so intuitiv wie in Excel. In Excel ist die Tabellenkalkulation Ihre Leinwand. Sie können darin tun, was immer Sie wollen. Aber in Power BI werden Sie mit einem leeren Platz begrüßt. Das Anlegen einer Tabelle ist nicht so freundlich. Es ist nicht möglich, importierte Daten mit Daten aus Echtzeitverbindungen zu mischen: Einer der Nachteile von Power BI ist, dass Sie Daten nur aus einem einzigen Datensatz beziehen können.

Power BI im Vergleich zu Excel

Die Wahl zwischen Power BI und Excel ist eine knappe Entscheidung. Sie fühlen sich ein wenig ähnlich an.
Wenn Sie verwirrt sind, versuchen Sie, diese Fragen selbst zu beantworten:
– Brauchen Sie Analysen auf hohem Niveau?
– Ist Zusammenarbeit ein Thema?
– Wie groß sind die Daten, mit denen Sie arbeiten?
– Ist der Preis ein Thema?
– Benötigen Sie fortgeschrittene oder verblüffende Visualisierungen?

Es kann Ihnen Analysen auf hohem Niveau liefern, die Ihnen helfen können, Trends zu erkennen. Darüber hinaus sind die Dashboards, KPI, Visualisierungen und Warnmeldungen eine großartige Ergänzung, die Ihnen bei der Analyse helfen können. Am besten wäre es, wenn man sich einen Power BI Kurs kauft.

Excel ist großartig, besonders wenn Sie bereits an die Erstellung vieler fortgeschrittener Excel-Berichte gewöhnt sind. Die verfügbaren Funktionen und Excel-Add-Ins helfen Ihnen, Ihr ideales Modell zu erstellen.

Wenn Sie viel Wert auf Zusammenarbeit legen, ist Power BI auch besser. Excel scheitert in der Zusammenarbeit, es sei denn, Sie und Ihr Team befinden sich in der Cloud.
Excel ist nicht kostenlos. Sie können die Office 365 Suite kaufen, die für Unternehmen bereits ab 8,25 € pro Monat und Benutzer erhältlich ist. Oder Sie können Excel allein zu einem Preis von 129,99 € kaufen.

Bambus gegen Plastik

Die Menschen wenden sich gegen Plastikstrohhalme. Christina Ramirez möchte, dass sie über ein weiteres Stück Plastik nachdenken, das sie jeden Tag benutzen – die Zahnbürste.

Die Bewegung zum Verbot von Plastikhalmen wird von Großunternehmen wie Starbucks (SBUX) und McDonald’s (MCD) unterstützt.

“Ich warte seit Jahren auf diesen Moment”, sagte Ramirez. “Plastik ist schlecht für die Umwelt und für den Körper, weil es Chemikalien enthält. Warum solltest du es in deinen Mund stecken wollen?”

Sie bezieht sich nicht nur auf Strohhalme.

Ramirez ist Unternehmer. Ihr Startup, Plus Ultra, ist seit 2012 auf einer Mission, um das Bewusstsein für ein weiteres Wegwerf-Plastikartikel – Zahnbürsten – zu wecken und sie durch Zahnbürsten aus Bambus zu ersetzen. Sie startete Plus Ultra, während sie als Mitglied des Whole Foods-Teams in Venice Beach, Kalifornien, arbeitete, aber die Idee dafür war noch länger in ihrem Kopf und ging zurück zu einer College-Arbeit, die sie als Hauptfachstudium an der University of California, Santa Barbara, schrieb.

Es ging um die Reduzierung von Kunststoffabfällen, indem die herkömmliche Zahnbürste umweltfreundlich neu gestaltet wurde, indem der Kunststoffgriff durch ein natürlich gewachsenes, biologisch abbaubares Material wie Bambus ersetzt wurde.

Heute werden die Plus Ultra Bambus-Zahnbürsten, die sie 2012 auf den Markt brachte, in mehr als 320 Einzelhandelsgeschäften in 22 Staaten verkauft, darunter Whole Foods und Amazon. Dort gibt es z.B. auch die Ecomonkey Bambus Zahnbürste.

“Genau wie Plastikstrohhalme benutzen wir mehrmals täglich Zahnbürsten. Genau wie Strohhalme landen sie auf Deponien und Ozeanen und wir denken nicht an ihre schädlichen Auswirkungen”, sagte Ramirez.

Während die Aufmerksamkeit der Welt also auf die Gefahren von Plastikstrohhalmen gerichtet ist, möchte sie, dass Zahnbürsten schnell zum anderen Schuh werden, der im Rennen um die Eindämmung der Anhäufung von Millionen Tonnen globaler Plastikabfälle fällt: Die Menge an Plastik im Ozean wird sich voraussichtlich in einem Jahrzehnt verdreifachen. Rund 150 Millionen Tonnen Kunststoff schwimmen bereits in unseren Ozeanen – und weitere acht Millionen Tonnen kommen jedes Jahr ins Wasser, so das Weltwirtschaftsforum.

Es wird geschätzt, dass bis 2050 in unseren Ozeanen mehr Plastik als Fisch vorhanden sein wird.

Ramirez sagte, dass ihr Unternehmen Sherman Oaks, Kalifornien, Hunderttausende von Bambus-Zahnbürsten in den Vereinigten Staaten verkauft hat (sie wird die spezifische Nummer aus Wettbewerbsgründen nicht angeben).

Sie schätzt, dass diese Käufe dazu beigetragen haben, mindestens 1.000 Tonnen Kunststoffabfälle vor dem Eindringen in Deponien und Ozeane zu schützen.
Laut der Interessengruppe Plastic Pollution Coalition werden die Verbraucher im Durchschnitt 300 Zahnbürsten während ihres Lebens benutzen (4 Zahnbürsten pro Jahr). Jeder von uns wird auch etwa 12 Pfund Plastik-Zahnbürsten in dieser Zeit wegwerfen.

“Diese weggeworfenen Zahnbürsten werden nicht recycelt und sind nicht biologisch abbaubar”, sagte sie.

Die Plus Ultra Bambus-Zahnbürste ist auch nicht recycelbar, denn Bambus kann nicht recycelt werden, sagte Ramirez.

“[Aber], insgesamt ist es zu 99% biologisch abbaubar, mit Ausnahme der vom Zahnarzt empfohlenen Nylonborsten und Metallklammern”, sagt Ramirez, 33, der hinzufügte, dass der Bambusgriff auch kompostierbar ist. “Unsere Zahnbürste muss noch wirksam sein. Wir legen Wert auf leistungsstarke Produkte und die Umwelt.”

Vor der Gründung ihres Unternehmens arbeitete Ramirez einige Jahre lang in einem Marketingjob, der ihr beibrachte, wie man eine Marke aufbaut, Verbraucherforschung betreibt und Marketing- und Vertriebsstrategien entwickelt. 3 Jahre später verließ der gebürtige Los Angeleser diese Branche für einen unerwarteten Schritt.

Auf Anraten eines Familienmitglieds beschloss sie, alles daran zu setzen, ihr umweltfreundliches Zahnbürstenkonzept weiterzuverfolgen.

“Ich habe einen Job als Kassiererin bei einer Whole Foods angenommen, weil ich bei einem Einzelhändler arbeiten wollte, wo ich sehen konnte, wie meine Zahnbürste eines Tages verkauft wurde”, sagte sie. Es zahlte $11 pro Stunde ohne feste Arbeitsschichten.

Es war eine große Lohnkürzung von ihrem vorherigen 40.000 $ Jahresgehalt und ihren Sozialleistungen. Sie konnte sich nur eine 350 Quadratmeter große Schuhkartonwohnung mit ihrem neuen Gehalt leisten – konnte aber nicht für ein Auto bezahlen.

“Damit ich jeden Tag zur Arbeit gehe”, sagte sie.

Um über die Runden zu kommen, nahm sie einen zweiten Job als Empfangsdame in einem lokalen Yogastudio an.

Bei Whole Foods stieg sie schnell auf und wurde Abteilungseinkäufer, unter anderem in höheren Positionen. “Ich war vier Jahre lang bei Whole Foods und nutzte die Gelegenheit, um wirklich zu verstehen, wie der Einzelhandel funktioniert”, sagte sie.

Auf der anderen Seite hat Ramirez (durch ihr eigenes Geld und mit Hilfe ihrer Familie) den Prototyp für ihre Bambus-Zahnbürste gebootet. Sie fand Hersteller in China und bestellte 80 Muster, testete sie bei Zahnärzten und integrierte deren Feedback.

Im Jahr 2011 nahm sie 3.000 Dollar aus ihrem 401(K)-Plan und flog nach China, um sich mit Herstellern zu treffen. Sobald sie sich in ihrem Lieferanten eingeschlossen hatte, warf sie ihre Bambus-Zahnbürste im folgenden Jahr zu Whole Foods.

“Ich war bereits ein Mitarbeiter und Kunde von Whole Foods und jetzt wollte ich auch Lieferant werden”, sagte sie.

Whole Foods hat sich angemeldet.

In den ersten drei Jahren lieferte sie Plus Ultra Zahnbürsten (Preis zwischen 3,99 und 7 US-Dollar im Einzelhandel) an 33 Whole Foods Stores in Kalifornien, Arizona, Nevada und Hawaii. Sie ist jetzt bis zu 55 Geschäfte und erwartet, dass sie ihre Distribution an Whole Foods Stores im ganzen Land bis zum nächsten Jahr exponentiell ausbauen wird.

Das Startup, das 3 Vollzeit- und 3 Teilzeitmitarbeiter hat, ist profitabel und generiert zwischen 1 Million und 2 Millionen Dollar Umsatz pro Jahr, sagte sie. Und durch eine Partnerschaft hatte das Unternehmen sein Vertriebsteam auf über 100 Außendienstmitarbeiter erweitert.

Zahnbürsten sind die Spitze ihrer Bambus-Lifestyle-Marke.

Ramirez will auf andere Produkte im Bad expandieren.

“Wir entwickeln Bambus-Reiseabdeckungen für Zahnbürsten, damit Sie die Kunststoffabdeckungen nicht verwenden müssen”, sagte sie. Rasiermesser mit Bambusgriffen sind eine weitere Idee.

“In fünf Jahren würde ich mich freuen, wenn wir mit einer vollständigen Kollektion umweltfreundlicher Produkte, die den Verbrauchern eine erschwingliche Alternative zur Verwendung von Kunststoffprodukten bieten, noch größer wären”, sagte sie.